Pourquoi Externaliser la Gestion de la Paie ?
Gérer la paie en interne peut rapidement devenir complexe en raison des changements réglementaires et du risque d'erreurs.
En cas d'absence d'un collègue ou d'évolution dans votre organisation, l'externalisation de la gestion de la paie devient une solution efficace.
En confiant cette tâche à des experts, vous garantissez la conformité des opérations tout en libérant du temps pour vous concentrer sur l'essentiel : la réussite de votre entreprise !
Fiabilité et conformité
Respect des obligations légales et réduction des risques d’erreurs.
Gain de temps
Moins de tâches administratives, plus de focus sur votre activité.
Sécurité & confidentialité
Gestion des données sensibles dans un environnement sécurisé.
Flexibilité
Une solution adaptée à vos besoins, que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise.
Pour toutes les tailles d'entreprise
Des options à la carte en fonction de vos besoins
Petites entreprises
1 à 20 salariés
Une solution clé en main sans avoir à recruter en interne.
Moyennes entreprises
20 à 50 salariés
Un accompagnement structurant pour sécuriser et optimiser votre gestion de la paie.
Grandes entreprises
50+ salariés
Un service externalisé performant pour alléger la charge interne et gagner en efficacité.
Une gestion de la paie intégrale et sécurisée
Etablissement des bulletins de paie
Nous gérons l'édition de vos bulletins en prenant en compte toutes les variables nécessaires (salaires, primes, congés, etc.).
Déclarations des charges sociales
Nous assurons la gestion des déclarations auprès des organismes sociaux (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.), en respectant les délais et les taux en vigueur.
Vérifications des obligations légales et conventionnelles
Nous nous assurons que chaque paie respecte les règles légales et conventionnelles applicables à votre entreprise.
Gestion des variables de paie spécifiques
Que ce soit pour des primes exceptionnelles, des commissions ou des avantages en nature, nous intégrons toutes les spécificités de votre entreprise dans le calcul de la paie.
Gestion des indemnités de congés payés et absences
Nous calculons et intégrons les indemnités de congés payés, arrêts maladie, maternité ou accident du travail, en fonction des spécificités de chaque salarié.
Accompagnement lors des audits URSSAF
En cas de contrôle, nous vous accompagnons pour vérifier la conformité de vos pratiques et vous protéger face aux redressements.
Établissement des déclarations sociales nominatives (DSN)
Nous nous chargeons du calcul et de l’envoi des DSN, assurant ainsi une transmission complète et conforme aux administrations
.
Accompagnement lors des audits URSSAF ou MSA
En cas de contrôle, nous vous accompagnons pour vérifier la conformité de vos pratiques et vous protéger face aux redressements.
Des outils performants pour une paie fiable et optimisée
Un processus optimisé et sécurisé
En externalisant votre paie avec Fichenn, vous bénéficiez d’un processus fluide, automatisé et conforme, soutenu par la puissance de Silae.
Accès à un coffre-fort électronique et bulletins dématérialisés
Vos documents sont en sécurité dans un coffre-fort numérique, assurant leur confidentialité. Vous pouvez aussi consulter et partager vos bulletins de paie dématérialisés facilement.
Notre processus d'externalisation en quatre étapes
1
Audit & mise en place
Nous analysons vos besoins et collectons les données nécessaires pour une intégration fluide.
2
Traitement & conformité
Nous établissons vos bulletins de paie, déclarations sociales et garantissons le respect des obligations légales.
3
Contrôle & validation
Nous assurons une vérification rigoureuse avant chaque envoi pour éviter toute erreur ou anomalie.
4
Transmission & suivi
Bulletins sécurisés, reporting, assistance continue : nous restons disponibles pour vous accompagner.
Des questions sur l'externalisation de la paie ?
Nous avons réuni ici les réponses aux interrogations les plus fréquentes. Si vous ne trouvez pas l’information recherchée, notre équipe est à votre disposition !
Tous les mois, vous nous envoyez les variables de paie de vos salariés (congés payés, absences, heures supplémentaires,...), notre équipe calcule les bulletins en veillant à la conformité légale et conventionnelle. Les bulletins sont ensuite mis à votre disposition.
Tout employeur ayant au moins un salarié peut faire appel à nos services. N’hésitez pas à contacter notre équipe.
Nous travaillons avec le logiciel Silae qui est un acteur majeur dans le domaine des solutions de gestion de la paie en France. Selon les informations disponibles, Silae génère chaque mois plus de 7,5 millions de bulletins de paie pour plus de 950 000 entreprises françaises.
En cas de changement de solution, le transfert de données d’un autre logiciel est facilement réalisé vers Silae.
Nous vous invitons à consulter la page Nos Offres ou nous contacter afin d’obtenir un devis personnalisé.
Avec l’externalisation, nous établissons les bulletins de salaire de votre société. En cas d’internalisation, vous produisez vous-même les bulletins de salaire et nous intervenons sur demande en cas de besoin.
Nous garantissons la confidentialité de vos données de paie grâce à plusieurs mesures strictes de sécurité :
- Nous utilisons des protocoles de chiffrement avancés et une authentification renforcée pour protéger l’accès à vos données ;
- Notre solution est conforme aux normes en vigueur, notamment le RGPD et les obligations légales liées à la protection des données sensibles ;
- Vos données sont hébergées sur des serveurs certifiés et sécurisés, avec des sauvegardes régulières pour éviter toute perte ou fuite d’informations ;
- Seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les données de paie, selon des niveaux d’accès définis.
Afin de garantir une mise en place de qualité, nous conseillons d’anticiper les demandes un mois à l’avance pour les entreprises employant jusqu’à 20 salariés. Au-delà, un échange au préalable pour adapter le délai est préférable.
Fichenn est ouvert du lundi au vendredi de 8h à 19h. Une permanence est toujours assurée durant ces horaires. Chaque membre de l’équipe possède un téléphone portable afin d’être plus facilement joignable.
Besoin d'une gestion de paie simplifiée ?
Echangeons sur vos besoins et trouvons ensemble la solution idéale.